C'est quoi l'assurance déplacement professionnel ?
Que vos collaborateurs partent en déplacement professionnel en France, en Europe ou dans le reste du monde, ils ont besoin de prestations d’assistance et de garanties d’assurance adaptées. Dans ce contexte, l’assurance déplacement professionnel est une solution conçue pour offrir une tranquillité d'esprit aux collaborateurs, mais aussi aux entreprises, face aux imprévus qui pourraient survenir loin de chez eux. Elle offre généralement une prise en charge financière si un sinistre prévu au contrat se produit ainsi qu'une assistance s'il est nécessaire d'aider ou de porter secours au bénéficiaire du contrat.
Les garanties d’une assurance voyage professionnel
Le contenu de chaque assurance déplacement professionnel dépend de l’assureur ainsi que de la formule choisie. Un socle de base se distingue toutefois comprenant quelques garanties indispensables, à savoir : la prise en charge des frais médicaux et d’hospitalisation d’urgence, le rapatriement médical et la responsabilité civile à l’étranger.
Afin de répondre aux besoins des collaborateurs en déplacement, certaines formules peuvent être complétées par d’autres garanties et services d’assistance utiles, intégrés au contrat ou en option :
- Individuelle accident ;
- Annulation de voyage ;
- Perte ou vol de bagages ;
- Indemnisation en cas d'avion ou de train retardé ;
- Couverture en cas de perte, vol ou destruction de bagages ;
- Couverture de la famille si celle-ci se déplace lors de la mission.
Pourquoi prendre une assurance de déplacement professionnel ?
Car l’entreprise engage sa responsabilité
L’employeur est civilement responsable de la sécurité et de la santé de ses salariés, que ces derniers soient physiquement sur leur lieu de travail habituel ou en déplacement professionnel. Ainsi, même si la loi n’indique pas explicitement que l’employeur (ou le salarié) doit souscrire une assurance déplacement professionnel, cela reste fortement recommandé, notamment pour l’employeur puisqu’en cas d’incident, il sera responsable et pourra ainsi se rendre redevable du paiement de frais, voire de dommages et intérêts.
Pour réduire l’impact financier de certains imprévus
Parmi les obligations de l’employeur dans le cadre d’un déplacement professionnel d’un salarié, figure la prise en charge des frais de déplacement engagés (transport, logement…). Or, comme tous les voyages, un déplacement professionnel n’est pas à l’abri d’imprévus. Avion retardé, train annulé… L’impact financier d’un changement de programme pèsera sur l’entreprise.
C’est pourquoi il est judicieux pour elle de souscrire une assurance déplacement professionnel comprenant des garanties supplémentaires.
Pour assurer un voyage d’affaires réussi
Vol retardé ou annulé, urgence médicale, perte de bagages contenant des documents cruciaux… Les périples professionnels exposent vos collaborateurs à une série de scénarios imprévus pouvant mettre en péril la continuité de vos affaires. Dans ce contexte, l’assurance déplacement professionnel s'impose encore une fois comme un investissement judicieux.
En effet, couvrant un large éventail de risques potentiels, ce contrat vous permet de garantir la tranquillité d’esprit de vos collaborateurs et ainsi leur concentration sur les objectifs de la mission.
Pour fidéliser les collaborateurs
Certaines formules couvrent la famille de vos collaborateurs en déplacement professionnel et même certains déplacements privés. C’est le cas de l’assurance voyage professionnel d’Europ Assistance. Rassurés par cette garantie supplémentaire, et bien d’autres, vos collaborateurs peuvent se concentrer pleinement sur leurs missions, tandis que vous les fidélisez en les faisant bénéficier d’un avantage dont ils auront l’utilité.
Quelle assurance souscrire ?
Les solutions conçues par Europ Assistance permettent de vous protéger ou de protéger vos collaborateurs, avec un niveau de couverture élevé, tout en proposant des options adaptées aux modes de vie d’aujourd’hui.
En effet, contrats groupe (à partir de 10 collaborateurs) ou individuel (de 1 à 9 collaborateurs), nos assurances voyages professionnels offrent une protection complète lors des déplacements professionnels (allant jusqu'à 180 jours consécutifs), en France comme à l’étranger. Parmi les nombreuses garanties comprises, on distingue :
- la prise en charge des frais médicaux et d’hospitalisation d’urgence jusqu’à 5 millions € ;
- le rapatriement médical ;
- la responsabilité civile à l’étranger (en cas de dommages causés à autrui) ;
- la téléconsultation 24h/24, 7j/7 ;
- l’indemnisation en cas d'avion ou de train retardé ;
- la couverture en cas de perte, vol ou destruction de bagages ;
- la couverture de la famille si celle-ci se déplace lors de la mission.
Enfin, Europ Assistance met à disposition le portail TRIP (Travel Risk Intelligence Portal) : un outil permettant d’accéder en temps réel à des informations utiles sur la situation sanitaire et sécuritaire des pays visités. On y retrouve notamment :
- des informations indispensables sur les risques médicaux et sanitaires de plus de 195 pays ;
- des alertes personnalisées santé et sécurité ;
- des outils pratiques en cas de maladie (traducteur de noms de médicaments, guide de conversation médicale, fiches d'information maladies...).
Pour les entreprises, l'option de prévention et de gestion des risques internationaux (risques sanitaires, naturels, sécuritaires et politiques) permet aux collaborateurs de partir mieux informés et de sécuriser leurs missions.
Vous êtes un particulier, un travailleur indépendant ou bien un chef d’entreprise ?
L’assurance voyages professionnels et privés d’Europ Assistance (1 an) vous permet de vous protéger ou de protéger jusqu’à 9 collaborateurs pour les déplacements professionnels (d’une durée de 180 jours maximum pour chaque mission) et les déplacements privés d’une durée de 30 jours consécutifs, en France comme à l'étranger.
Vous souhaitez souscrire un contrat de groupe ?
Vous souhaitez assurer votre devoir de protection à l’égard de vos collaborateurs avec un niveau de couverture élevé ? Découvrez l’assurance missions professionnelles pour vos collaborateurs (1 an). Pensée pour couvrir 10 collaborateurs minimum, cette solution comporte un socle de prestations d’assistance que vous pouvez compléter, en fonction de vos besoins, avec différents modules (sérénité, sécurité et/ou l’option loisirs). Vous ne souscrivez que ce dont vous avez réellement besoin !
Vous partez à l’étranger ? En déplacement professionnel ou privé, n’oubliez pas de noter les numéros d’urgence locaux sur votre téléphone portable et de vous signaler gratuitement sur le portail Ariane avant votre départ.
